第一部分
概况
一、 系统服务对象
中、小印刷企业和广告设计公司、业务员为本系统的服务对象。他们可以根据自身所需，选择使用所需要的功能。
二、 软件特点
功能齐备却又极易操作。本印刷管理系统针对目前我国绝大部分印刷企业处于初级发展阶段，管理人员普遍缺乏系统的印刷技术培训和电脑技术培训的实情而编程设计，因而操作极为简易，只需要一人熟识本企业印刷管理流程即可设置印刷所需要的参数，其他人只需要基本的电脑操作技能就可以顺利使用。
为什么简易到这个程度呢？因为本软件是“三不用”傻瓜印刷办公自动化管理软件。所谓三不用，就是不用打中文字，不用计算器，不用计算公式，只需要选择所需项目和输入未知数字，系统就能自动产生所需要的数据和各类报表功，从而达到省时、省钱、省工、快速准确，规范管理，堵塞漏洞，避免错单退货的目的。
三、 系统功能
见说明书。
第二部分
系统的配置、安装、启动、卸载、维护
1、配置条件
windows 2000系列
windows xp professional server 2003
需要安装的软件：（不支持Windows 9X ,Me 系列，暂不支持Windows XP 家庭版）
2、硬件配置
服务器配置600兆以上空间、CPU一G，内存128以上。客户机配置无特殊要求。
3、软件安装
安装时请打开安装视频，内有详细指引。
4、软件启动
打开晨辉软件的快捷方式，用用户名admin123，密码四个q（该密码可以修改），进入高级管理系统，进行设置企业管理人员使用权，企业管理人员根据已设置的管理权限启动各人的使用权限，启动后，各人的密码本人可以修改。
5、软件卸载
如果卸载，请按照如下步骤操作：
第一步，软件分离数据库
开始——程序——C H S o f t ——分离数据库
第二步，软件卸载
开始——程序——C H S o f t——卸载
6、软件维护
要每天贝份数据库，以防企业资料丢失。最好不要上网以防中毒
7、数据库备份
开始——程序——C H S o f t——数据库备份——在备份文件目录选择所备份的地址。
第三部分
软件高级功能设置介绍
1、企业资料修改（图1略）
主要是修改企业类型、企业简介、企业经营范围，等相关基本资料。
2、管理密码修改（图2略）
修改企业使用该软件最重要的第一手密码，也是打开该软件的最基本钥匙。
3、基本配置参数
是设置库存材料是否能负数领取材料，如同意能负数领取材料请在框里打√表示同意。
4、管理权限修改（图3）
是让高层管理者，设置分配部门使用办公自动化软件的权限，整套软件分：1.高级功能使用权；2.印刷报价功能使用权；3.生产管理功能使用权；（查询生产管理、审批保存、斩单、完工日期、冲账、删除报价单、开送货单、开收款单、浏览生产排单、修改排单顺序、印后进度、发外查询、发外入库、客户资料）4.库存管理功能使用权；（删除、修改）5.财务管理功能使用权；6.人事管理功能使用权；7. 流程控制(点击分配)使用权。共七个权限分配，有六个限制权限分配，限制是指只有查看使用权，
没有修改增加删除权限。
根据企业的印刷设备进行增减和修改，按照我们提供的版面要求进行输入印刷设备的基本资料。请如实填写，因你填写的数据参与报价和企业管理都要从此资料自动化调用。如：印刷设备的印刷面积多大、印色多少、最多印刷数量、最少印刷数量，这些都涉及报价结果，所以要如实填写。
a、机长、二手、三手、四手计件、奖金、扣款等分配比例设置：主要用于同台印刷机工作人员在计算扣、奖、补、罚设置依据后，系统自动化生成工资列表。请认真输入和修改，人员调整或换掉此印刷机更换都是在此处操作调整修改。
b、工作量定额（印次）设置：是指设置A B两班日完成基本指标数是多少印次。
注：为什么要设置默认设备？
解：让下单员、报价员使用方便，只要在这里设置一下，你在报价或下单就不用再选择了。
第四部分
印刷生产管理系功能简述
1．设备参数设置
a．印刷设备编号设置：你可以任意编写设备编号。
b．印刷P数设置：设定P数以16开为最基本P数设置。
c．最大最小印刷尺寸设置：是指：你的设备最大能印刷纸张面积和最小印刷纸张面积。
d．最大最小印刷纸张厚度设置：是指你的设备最厚能印刷纸张厚度和最薄印刷纸张薄度是多少，印刷系统可根据你设置的范围自动化计算，注：没有在设置范围内不参与报价。
e．起印令数设置：是指最大印刷起印纸张令数，注：大于起印令数另计价。
f．开机补纸设置：分三种方式让你设置开机补纸：胶印、实地、专色。
J．PS版价格设置：是设置一张PS版价格。
2．纸张损耗设置（图7）
这里设置补纸是指开机补纸后，又超出的印刷纸数量。如：对开机起印令数为3令纸以下补纸60张是开机补纸，但超过3令纸，再次补纸是在此设置，补纸起止范围设置是按百分比补纸，分三种百分比补纸：胶印、专色、实地。
注：补纸范围是不含最小数到最大数止，（含大数）为补纸范围。
3．开机起版费设置（也叫开机费）（图8）
是让你设置按色令计价与开机费计价分界线设置。如设置对开四色机是10令以下有开机起版费，3令纸为最大起版开机，另外7令可按色令计价。但是超过10令纸以上就不收开机（起版费），全部按色令计价。
注：开机费起印界线，按色令计算界线。是让系统自动化分开计算界线。另外，单面印刷和双面印刷开机费分别设置。
4．多版降价设置（图9略）
是让印刷企业对外有灵活性报价设置印刷版数越多，印刷费也就越低的设置。，
5．按色令价格设置
印刷企业对印刷大单报价所采用的自动化系统设置，超过你设置的起版开机最大令数以上按色令计价，纸张令数越多设置印刷价格就越低，色令价分三种方式设置：胶印、专色、实地。请按你的企业对外按色令报价设置，系统会根据你的设置自动化按色令报价。
6．纸张品牌设置(图11略)
该系统是让你设置你的企业最常用的纸张类型、品牌，我们提供纸张类型有23种品牌62个（可修改或增减）。
注：1、默认设置：是让你选择一次纸张常用品牌后，报价时可以不再选择了，主要是加快报价时间。
注：2、查看全部：是指将你设置好的纸张品牌全部调出来让你查看。纸类型查看：是点击选中纸张类型即弹出所有纸张。
7．纸张重量设置(图12略)
是指一种纸张类型常见的重量（克数/m2）选择、修改、删除、增加进行设置你常用的克数/ m2 。请设置默认一个常用克数，它能加快报价和下单时间。
8．纸张价格设置(图13)
是报价系统最重要的设置，请认真修改和设置。克数范围是不含小数，含大数范围。如：50-200克，是51克至200克纸的纸价，修改时请打√再点击修改按钮。
注：<符号不含纸价，≥符号含纸价，
9．印前价格设置(图14略)包括：设计、制作、排版、拍照、传统打样、专色打样、数码打样、彩喷打样、滚筒抛锚、菲林，印前设置各种项目的价格，分量变设置价格。
10．印后加工价格设置（有十六个印后项目）
A．腹膜价格设置分大度正度起版费（图15）
有：八开、六开、四开、三开、对开、全开6个规格设置， 我们提供六种常见的腹膜材料名称。有光胶膜、哑胶膜、镭射膜、七彩膜、开窗膜、OPP哑膜。覆膜平方面积单价设置是用于定纸印刷，以平方面积计算纸价和计算各种覆膜价。
B．装订价格设置、开机费、起印费设置(图16略)
六种装钉方式：胶装、线装、精装、骑马钉、平钉、YO装钉，分别有量变设置请认真修改和设置。装钉起步价设置：就是最低不能少于此价才能起步装钉。
C．吸塑价格设置 版费设置起价设置(图18略)（图19略）（图20略）
我们提供了23种吸塑材料品名供你选择设置。分别有量变和起步设置，还有按立方做版费量变设置。
D．封套粘贴价格设置起价设置(图21略) (图22略)
封套有两种常见规格设置：大六开、正四开、粘贴方式、手工和机械粘贴，有量变设置、正常价格、补纸粘价设置和起步价设置。
E．挂旗绳价格设置起价设置(图23略) (图24略)
旗绳分两种：棉绳、尼龙绳，又分使用长度、量变置设和有起步价设置。
F．凹凸面积价格设置 凹凸版费、起步价设置（图25略）（图26略）
凹凸面积以cm2 计价设置，凹凸手工费又分大小印刷面积设置（8、6、4、3、2、全开）做版费也分大小设置，加上起步价设置共四种方式计价。
G．以件、以份计费、起步价设置（图27）
提供有14种按件计价类别：打孔、金鸡眼、银鸡眼、磁铁、锁扣、配联费、打号码、压线、折页。分别设置起步价、单价。项目价格是指一个、一手、一条、一件的单价，可根据当地购料价格进行修改设置。
H．过UV面积价格设置（图28）版费、起印费设置（图29）
1．提供7种过UV材料：文字过UV、图案光过UV、磨砂UV、七彩闪粉UV、韧性UV、皱油UV、水晶 透明UV。
2．提供六种规格设置有：八开以下、六开、四开、三开、对开、全开。
3．材料费设置：是以每平方厘米设置材料价。例如：皱油每平方厘米材料费是0.0006元,10×20cm=200cm2×0.0006元=0.12元是材料费。
4．印费：根据规格大小设置的价格是印工费。
5．版费：根据规格大小设置的版费价格是做过UV的版费。
6．起步价：不能低于起步价。
I．封面价格设置精装起印费设置（图30略）（图31略）
精装封面材料有：硬壳纸类封面、衬皮革封面、衬真皮封面、 四角衬金属、衬PVC封面、 衬布料封面、封面扣磁铁、联单包封面、帐薄帐本封面。装钉封面开数设置、起步价设置。
J．固体粘贴价格设置 、液体粘贴价格设置、起步价设置 图(33略)(图32略)(图34略)
固体粘贴是指双面胶，主要用于海报和包装盒。它分印刷面积大小，又分双面胶宽度，另外又有数量和起步价设置，液体粘贴设置，数量量变设置每手价格和起步价设置。
K．手提袋粘贴价格设置 绳价设置 起价设置（图36略）（图35略）（图37略）
手挽袋印刷面积有：对开、三开、四开、六开、八开粘贴方式有手工和机械粘贴、粘贴数量价格、修改、起步价设置、绳价又分基本常见价格、加粗价格、加长价格三种方式设置绳价。
L．烫金面积价格设置烫金版费、起步价设置（图38略）（图39略）
烫金材料：分普通金银烫金、过胶后烫金、进口金烫金、不干胶上烫金、镭射烫金、七彩金银烫金。烫金手工费：按面积大小设置计价，烫金材料按平方厘米设置计价，起步价设置和做烫金版费按大小四种方式设置。
M．模切机工费、起印费设置（图40略）（图41略）
1模切费：是指操作模切机师傅将印刷品放在啤机上啤一次的工费,也叫一手啤费。
2.人工模切版费：是手工做成的啤板叫人工模切版板,多用于简易的印刷品。
3.电脑模切版费：用电脑操作做出的啤板叫电脑啤板，多用于高难度啤工工艺的印刷品。
4.模切费量变：有二种量变,1.规格大小量变;2.一块啤板有多少个成品量变。如一块啤板有一个成品和一块啤板上有20个成品的价格不同。
5.起步模切费：是指上机规格大小不同，起步也不同，有：八开、六开、四开、三开、对开、全开共六种规格的起步价设置。根据以上模切报价设置是一个非常复杂的啤工报价，请认真学习和试用各种功能，才能真正掌握使用该子系统施工报价。
N．以平方厘米计费价格设置（图略）
主要提供给有开窗的印刷品进行报价使用，分量变平方厘米价设置和每手粘贴价格设置，可增加其它以平方厘米计算报价类型设置。
O．其他印后、开机费或起印费设置（图43）（图44）
其它印后设置有：过油、磨光、压纹、YO胶圈、YO金属圈、同纸对裱、不同纸对裱，共提供设置样类型7个，规格量变有：八开、六开、四开、三开、对开、全开6种，有工费（手费）、印费设置。可根据企业实际情况进行调整和修改。
P．信封粘贴价格、起价设置（图44略）（图45略）
①信封类：是指标准信封2号、5号、6号、7号、9号提供样让企业修改和设置价格。
②袋类：是指档案袋、文件袋、封套、手挽袋提供样让企业修改和设置价格。
③粘贴方式：分手工、自动（机械）两种粘贴工艺。
④粘贴量变：是指手工、自动在粘贴数量多少进行设置不同的粘贴价。
11．卷筒纸规格设置（图略）
是设置卷筒纸的宽度数据，不设置卷筒纸的长度数据。
12．卷筒纸价设置（图略）
是设置卷筒纸价格，它分：纸张类型、定量按M2， 每克每M2最小单价， 单价计算方法分两种。一种是按每M2最小单价*克重，（双铜纸、双胶纸、等有克重的纸张）一种是按每M2最小单价。（普通瓦楞纸、中強瓦楞纸、高強瓦楞纸）卷筒纸价设置是用于定纸报价。
13、名片价格设置
是设置名片价格、分项目名称、纸张类型、单面价格、双面价格进行设置填写你需要的价格。
14．名片印后价格（图略）
是设置名片印后价格、分项目名称、单面印后价格、双面印后价格、填写你需要的印后价格。
15．不干胶机设置：（图略）
A、不干胶机机器参数设置：设备编号、 设备名称、 最大印刷尺寸MM 、最小印刷尺寸 MM 、 最小纸厚 、 最大纸厚、 起步价设置。
B、机器印刷损耗设置：印刷设备名称、 起止范围、 纸张损耗。
C、印版项目设置：普通树脂版、硬强树脂版、高级树脂版
D、版费设置：起止范围（CM2）、价格（元/CM2）、 起步价（元）设置。
G、模刀项目设置： 直角模刀、圆角模刀、电脑模刀设置。
F、模刀价格设置： 起止范围（CM）、 价格（元/CM）、 起步价（元）
E、纸价设置：项目名称 、起止范围（M2）、价格（元/M2）、 起步价设置。
H、印后项目：
（1）、专色实地价格：起止范围（M2）、专色价格（元/M2）、 专色起步价、实地价格（元/M2）、 实地起步价设置。
（2）、烫金价格设置：普通烫金银、过胶后烫金银 、进口材料烫金银 、不干胶烫金银、烫镭射金银、 烫七彩金银 、烫镭射防伪金银。每CM2单价 起步价设置。
（3）、过胶价格设置：光胶膜、哑胶膜 、镭射膜、七彩膜、 M2价格 起步价设置。
（4）、过UV价格设置： 图案上光UV 、文字上光UV、磨砂UV、七彩闪粉UV 、韧性UV、皱油UV、水晶透明UV设置。 按平方面积价和起步价分别进行设置 。
15．材料价格设置（图略）
用丝印印刷：是设置PVC、 PAC、PC 、布料、有色金属料、有机玻璃。 默认平方厘米(上机面积) 有起止范围量变设置。
16．数码印刷价格（图略）
是设置数码印刷，纸张开数（规格）、张数范围围量变设置、单价围量变设置。
17．纸箱价格设置（图略）是设置纸箱瓦楞纸每平方米的价格（含印刷费、成形费）分普通、中强、高强三种瓦楞纸；印胶裱纸纸是在卷筒纸价设置调用。
18．其它项目设置（图略）
是指运输方式设置和包装方式设置，可根据实际需要进行设置和修改。
19．发票比率设置（图略）
你可根据你的企业进行设置对外收取税率金额的百分比设置。
第五部分
生产管理办公自动化功能介绍
晨辉软件提供十五大类印刷品报价，施工，操作版面，选择图标，每个图标可下拉印刷品名称供你选择，节省施工单生成时间。
1、报价施工操作版面使用介绍（图46）
进入印刷报价\施工版面，要用两种方式输入密码才能使用该软件。
第一步：是高级管理员输入密码进入法，另一种是高级管理员权限分配设置的密码进入法。
？为什么要用两种密码才能打开印刷企业购买的印刷办公自动化软件。
：因为是为了确保该企业的信息资料数据库不被他人盗取或泄露，给企业造成经济损失和企业管理混乱特设密码控制，也叫密码打开报价施工管理系统。
第二步：报价系统共有十五大类印刷品选择彩图标，你可根据需要施工报价进行选择点击进入施工报价版面。
第三步：进入报价施工版面后，按照设定的按钮进行输入数字，或项目选择。
第四步：单张类报价施工：有：单张、海报、挂旗、画册、吊牌、卡片、贺卡、封面、护封等常见印刷品代表印件名称让你选择，方便、不打字，报价员一看就能操作使用。因版面非常简单都是采用选择印刷企业常用熟语，将选择印刷需求条件检查确认无误后，点击开始报价、施工。完成印刷品报价施工
注1：该单张印刷品报价版面特种功能有二个：选择成品尺寸，系统自动弹出裁纸图，选择印刷机器自动弹出更换裁纸、拼版图。图中红线为裁纸切线，兰线为拼版线，灰色块是指能拼版数量，一图三种功能自动化生成，这是系统的特殊功能。
注2：该系统印后加工我们采用隐藏手法，减少版面混乱现象，如需要印后加工请点击需要，则弹出印后加工应有的按钮让你选择设定客户要求的条件.
第五步：1、报价结果；2、签约；3、下单保存；4、审批保存；供你选择使用. （图46）
A、自动化生成报价清单介绍：(图48-1)它以最详细方式列出报价清单，让你尽知为什么单价、总价是这么多，纸张报价；;纸质、品牌、重量、数量、吨价、张价、用纸令数，开机（起版补纸）补纸又分：胶印补纸、专色补纸、实地补纸；超令补纸：又分胶印补纸、专色补纸、实地补纸、用纸总合计数（每张每份单价）、纸总价合计，这是纸张报价清单。
注：此报价列表有一个印色报价调整功能：你可点击色令价进行修改印色报价，这一功能充分体现方便、灵活性、自动性、精确性报价。你只要把数字按你想要的结果填写上去，就立即自动生成四个报价按钮改变：印刷费总价、单价改变、印刷品总价、单价改变。
B、自动化生成开机费（印刷费）报价介绍：（图48）分机型编号、印刷设备品牌、设备规格（印刷尺寸）、纸张上机规格、纸张令数；开机费又分胶印开机费和印色、实地开机费和印色、专色开机费和印色、设置起版令数、超印令数、按色令计价合计金额数又分胶印、实地、专色、印刷费合计数、每张每份单价。这是开机费报价
C、自动化生成印前费用报价介绍：（图49）菲林（胶片、底片）分：胶印、专色、实地报菲林价，打样费、设计费、制作费、排版费、拍照费分别有数量单价合计，印前费用总合计，这是印前费用报价。
D、自动化生成印后加工报价介绍：（共有778个报价版面列表显示数据）。
1、腹膜有70个报价版面显示；2、过UV有98个报价版面显示；3、装订有96个报价版面显示；4、精装封面有87个报价版面显示；5、吸塑有69个报价版面显示；6、固体、液体粘贴有30个报价版面显示；7、封套有10个报价版面显示；8、手挽袋类有30个报价版面显示；9、挂旗有6个报价版面显示；10、烫金类有84个报价版面显示；11、凹凸有6个报价版面显示；12、啤工有30个报价版面显示；13、以件计价加工有46个报价版面显示；14、以平方厘米计价加工有8个报价版面显示；15、信封类有24个报价版面显示；16、其它印后加工有84个报价版面显示。
以上共有778个数据报价显示版面，分别显示在报价清单上、印前、印后列表上，虽说不是同时生成在报价清单上，但只要你选择确定任何项目数据，它都会准确自动生成报价清单上，充分体现晨辉印刷软件在印刷业办公自动化作出史无前历的卓越贡献。
E、发票税率报价自动化生成介绍：有三种方式报价：普通发票、增值税发票和其它发票，另外本系统还可以在报价清单上临时修改发票税率，只要修改数据后自动生成税金款数和总价，同时改变增减款数。不用计算器和打字。这一功能也是体现办公自动化。
F、包装、运费报价：由于包装和运费大部分不收款或收款无法统一报价。晨辉软件公司提供一个自动生成填写后增减平台让你操作使用。是增是减只要你把金额数填
写上，系统会自动修改报价结果（总价、单价）。
注：该增减系统还可以在此增减不能够用系统报价的项目。如：少收款、让利款、增加其它费用款、临时增印项目款、菲林、胶片、拍照等没有参与报价及漏报款、单独增加纸款或其它材料款等, 都能把金额填写上，系统自动保存到数据库存档。
G、施工单（工程单、开工单）（自动化生成数据功能介绍）（图51）
施工单是印刷企业最重要的一个部分，任何印刷企业都有因下施工单失误造成经济损失，当你拥有晨辉印刷办公自动化软件，就能避免经济损失。保障系统施工单无差错理由是：是事先设置好的各个环节单价；不打字和数字输入；所有数据全部自动生成；施工单全部数据是从报价后系统自动生成的数据；只有查看核对由主管确认保存后生成施工单（打印）。以上五种因素是没有人工制表，就谈不上有错单机会。除非破坏系统和后台数据库, 就是这样也不会下错单，因为系统和数据库坏了, 系统会检测到并提告诉你系统出错原因。加急施工：也叫优先级别施工，系统上设置了一个星为12个小时完成印刷，二个星为6个小时完成印刷，三个星为3个小时完成印刷任务。这一子系统主要是让生产管理者在排急单时，让印刷职工知道此单任务的完成时间的命令。抓紧印刷速度按时完成任务。
施工单栏目功能介绍：
1》A班、B班、二个栏目选择：是让你确认此施工单是让两班印刷机长谁来开工承印。并有记件工资制设置功能，只要你选择是A班或B班印刷，就能记录A班或B班的印次。
2》业务员选择按钮介绍：是确定业务员业绩设置按钮，只要在此按钮上选择业务员姓名，此单印刷业务业绩就在谁的名下，财务系统就有业绩计算工资数据了，生产管理、人事管理系统也有相应的数据查询和统计。
3》自动化生成日期、工单编号介绍：工单号只能修改最后2位数, 前几位数分别是：2位是年、2位是月、2位是日、2位是时、2位是分、2位是秒。这12位数字是从点击报价时自动生成的时间，没有设修改。
4》送货日期介绍：是采用双点击交货时间空位处弹出日历表供你选择送货日期。
5》印件单位名称介绍：有两种形式：一种是选择，用于固定客户、月结客户，是在客户管理系统上调用的，只要选择单位名称自动弹出单位地址、手机、联系人、电话、传真、邮编，共7项客户基本资料。另一种是填写单位名称.
6》印件基本资料介绍：自动生成印件品名、数量、成品规格、纸质、重量、类型、品牌、纸张数量、补纸数量、合计纸数、切纸规格，全部从报价系统自动生成到施工单上，基本资料没有设置修改功能。
7》自动化生成印刷基本资料介绍：主要是印刷设备名称、设备编号、设备印刷的开数、色数、车头数（印次）、总纸张数量; 正反面印色是多少, 专色、实地是多少色以及包装方式，全部采用系统自动化生成数据。
8》自动化生成拼版要求介绍：主要提示拼版方式是单版印刷、正反版印刷、自翻版印刷、天地翻版印刷、胶印、专色、实地印刷、PS版是多少张、多少贴、PS版规格、拼版规格、PS版品牌、产品名称、开纸图、拼版图。以上大部分是从报价系统自动化生成的，只有PS版是从库存系统调用的，仓库有什么品牌PS版和规格，这里可让选择使用。
9》重点印刷要求说明：是让管理人员填写印刷过程注意事项和特殊工艺要求的操作平台。
10》警告介绍：是让企业员工时时刻刻知道印错印刷产品要负经济责任，发现问题要及时上报主管部门处理才能施工印刷。
11》签字制度介绍：下单员、接单人、审批人签字，该施工单可以根据印刷企业使用软件类型设定两种方式使用。一种无纸办公自动化：全部采用电脑自动化生成使用人的姓名。一种是打印施工单，有纸办公自动化，审批人在施工单上签名和自动化生成使用人的姓名。
注：只要点击成交保存，此单已进入库存管理系统、财务管理系统、生产管理系统、人事管理系统，如报价系统需要改动，只有冲帐才能够将所有数据冲掉，但会有历史保存。为什么不能删除？因为有删除可以给不法人员将货款划为已有。
12》增减补纸功能自动化生成介绍：因为补纸（损耗）是在后台设置固定的百分比例补纸，虽说有量变设置，还是不能满足实际操作中补纸要求。例如：10令纸印刷产品按2%设置计算损耗，可能不够或太多，因为要看印刷条件要求，例如：要求6色（4+4彩印，专色两种）印刷，有专色、实地，又要压纹、过油、烫金等印后工艺。此自动化系统就不能精确实现报价。晨辉软件公司在施工单上增加了补纸增减功能，只要你把增减补纸数字填写好，自动生成转送到领料单上和其它系统上，一但提交保存是无法删除掉。
I、委印合同签约（自动化生成数据）（图51）
该合同签约系统全部自动化生成数据，它包括：甲乙双方单位名称、地址、电话、传真、经办人、帐号、签约日期、交货日期、品名、数量、成品规格、单价、总价全部自动化生成。
1订金预付功能：在签约合同书上，我们设置了自动化收取订金额付款栏目让你选择
和填写。预付款方式有二种：一种按百分比付款，一种是直接输入付款金额。系统自动化生成已交订金和尚欠金额数据。必需将签约合同修改补充完善，甲乙双方同意后，才能点击成交保存。保存后修改无效，因为合同受法律保护，不能任意修改。如有需要修改只能书面补充完善。
2 报价清单视为法律依据：合同第二条：是指在签约复杂的印后工艺项目，只有报价清单最详细，所以打印出来附件补充最有法律依据。另外：此合同内容除了自动化生成的数据外，其它文字全部可以进行修改，打印签章生效。切记保存后的合同修改不了，但可以修改打印的签约委印合同件，重新盖章签名视为生法律效力。
K、报价保存介绍（自动化生成数据）报价保存是让报价员在此操作报价无误后进行保存，报价员没给审批报价权限，审批按钮打不开，只能报价不能在无纸办公自动化系统上显示审批的施工单，无纸办公自动化系统上显示审批的施工单，只能把报价资料保存到报价数据库里，可将施工单打印出转交给生产管理者审批、排单。
L、审批保存按钮介绍（也叫叫施工保存）
主管、厂长或经理审批开工单把关审查，是否有误漏错下数据和安排生产排班等印刷各个环节、生产流程，跳单、搭单、斩单生产管理系统上的领料、送货、收款、机台进度、机台业绩、企业汇总报表等。库存系统上材料查询、库存报表、月结报表、材料出库等，财务管理系统、应收款、等各项工作环节在此子系统进行管理操作完成。
2、生产管理（自动化生成数据）（图53）
生产管理是以查询方式进行生产办公自动化管理。全系统不输入任何数据和文字，全部采用查询和选择进行管理操作。
① 机型查询：是指你的企业注册到系统上的印刷设备。它能在此按钮查询到每个机
台当月、当日、当时汇总报表，有PS版张数、套数、开机费、车头数、纸款、印后加工款数、总金额、工单号、承印单位、设备名称核对查看。
②产品类型查询：有十五大类印刷产品让你选择查询，分别是：单张类、画册类、
书籍类、报纸类、纸箱类、手挽袋类、不干胶类、台历挂历类、表格类、办公用品类、丝印、柔印、移印产品类，将印刷产品分类查询做报表。
③ 类别查询功能介绍: 公司名称、联系人、手机、电话、传真、地址、金额、金件、数量、业务员、A班机长、B班机长、施工编号，按年月日均能查询到你需要的历史资料。
④ 报价、施工、完成、未完成查询功能介绍
a.下单：是指下单员填写的工程单（没有施工印刷）。
b.施工：是让印刷车间查询今日印刷生产任务，也能查询完成时间和数量等相关资料。
c.完成：查询完成时间工程单。
d.未完成：查询未完成时间工程单
3、开送货单（自动化生成数据）（图54）
送货单是一个全自动生成子系统，操作方法：选择一次，确认二次就能完成送货单生成。点击客户单位按钮、选择送货单位名称，即显示产品名称、规格、数量让你确认。可以分次送货，直至送完为止。确认后即显示到送货单表格内，同时自动生成印件品名、开数、规格、单位、数量、单价、合计金额。如果要斩单分次送货，可将送货数量输入，系统会自动减去总货数量，保存现有库存数量。如果输入错误，可以清空重新操作一次，点击客户按钮同时弹出单位名称、收货地址、编号、电话、传真、联系人和交货日期，检查无误点击出库按钮完成开送货单。
4、开收款收据（自动化生成数据）打开请选择收款单位，弹出：单位名称、印件品名、开数、规格、单位、单价、数量、金额。可斩单收款，欠款收完后单位名称自动删除，没有收完货款永远存在欠款栏目上。没有设删除按钮，如果烂帐，只有通过上级主管同意，用红字冲帐。当你确认收款金额数据后，即弹到收款单据上，生成欠款单位名称、日期、品名、开数、规格、单位、数量、单价、合计金额，如误操作可以清空重新选择。如：款未收回不要点击款已款按钮。（点击已收款（已收现金、支票、仅收据），系统自动删除欠款客户名称），点击打印按钮，即打印收款收据。
5、开采购单（自动化生成数据）仓库原材料采购是全自动生成采购数据，采购材料数字生成是从材料入库时填写采购报警数字转换到采购单上，永远保存材料名称和报警数据。请填写采购数量后，点击打印按钮。
6、客户资料设置和查询（图56略）（图57略）
分三大类设置：固定客户设置；供应商设置；发外加工厂设置，请按列表填写和选择设置保存。查询客户资料，点击供应商、加工厂、客户，弹出单位名称，查看或修改请点击修改按钮即弹出客户的资料让你查看或修改。
7、机台进度查询（图58略）
机台分类汇总报表查询：是全厂所有印刷机器印刷生产进度报表，列表名称有：设备名称、开机次数、车头数（印次）、开机费（不含斩单印刷费），斩单的印刷费在被斩施工单印刷机上，如要回印刷费请人工做帐，耗材使用总金额，毛利润金额（是印刷费－耗材费用=毛利润）这是机台汇总报表。
8、机长业绩查询（图59略）
1 机长业绩子系统是A班操作人员和B班操作人员进行业绩系统化计算工资或计件工资制子系统。此系统要看企业是用哪一种方式计算工资。
2 查询完成日期，机长编号、日定额数量、班次、工单号、印次合计、AB班分配、合计金额以及汇总合计金额。都是在此子系统上查询。
3 生产进度查询：是指安排生产时查询进度，白色默认是此单在等待中，红色为生产中，绿色为已完工。
第六部分
库存管理办公自动化
系统首先要设置最基本参数。如设置仓库类别、品牌、规格。这些基本设置是一次性设置终身使用，在使用可以增加或减少修改。为了减少购买软件的企业繁锁设置，现已全部按常用的仓库类别、品牌、规格设置好了。你只是查看按自已库存管理系统办公自动化功能介绍的企业进行修改就是你的仓库管理设置。
1、库存材料查询系统功能介绍
（图61）查询材料类别有：纸张、PS版、油墨、耗材、配件、成品、半成品、外来材料、装订材料、版房材料、印前材料、印后材料、福利物资、其它材料……根据你的企业所用的材料随时可以设置材料类别。按年、月、印刷机型、材料类别、品牌、规格和是出库查询是入库查询，是出入库全部查询。可以打印和设置打印及预览打印页面。设置有全部查询和分项查询。查询的结果就是各类报表和汇总报表。
2、库存管理设置：分三种设置方式
①类别设置（图61）：是指从大类别材料品名中选择材料名称后，再设置小类别品名、单位。小类别
设置是为库存提供办公自动化
②品牌设置（图62）：也是从大类别选择材料名称后，设置产品品牌，品牌设置是为库存提供办公自动化。
③规格设置（图63）是将材料按照产品的将常见规格要求输入存档，就成为库存自动办公依据。
以上设置我们都提供了版样供企业参考修改或增减项目。
3、库存类别设置（见图64）
提供样有大类别十二种常用仓库品名：油墨类、装订耗材、机台、印后、版房、印前、配件、电工、福利、其它耗材和成品入库、半成品入库以及外来加工材料，根据企业的需要可以增减大类别设置，也可修改和删除。
注：纸张类和PS版类不属于本子系统材料类别，因为这两种材料是报价系统上的自动化生成出库材料。所以不需要在此系统上设置。
4、库存汇总报表（见图65）
在此子系统可以查询当天以上的进入库、领出库汇总数据报表。本系统分材料类型汇总上月转入（盘存金额）、本月进料金额、本月领料金额（系统在当日汇总当日以上的材料库存金额），本月材料库存金额（当日查询库存金额数），汇总上月盘存合计、本月进库合计、本月出库合计、本月盘存合计。
成品、半成品、来料加工库存数单独汇总报表。
5、库存入库下帐（图66）
材料大类别、类型、品牌、规格、重量自动生成为按钮形势让你选择，你只是把采购材料的单价、数量输入，系统根据你入的数量和单价自动化弹出总价，
注1：报警数是让仓库有最少
的极限数的库存数，系统根据你填写的报警采购数据到采购系统上就会自动化生成采购单，提醒你采购。
注2：入库单是在操作平台上输入库材料数量、单价等确认无误后，生成入库单，选择供应商单位名称、填写采购人、主管、开单人后点击入库按钮完成采购物质入库。
6、库存出库领料（图67）
库存出库领料是从企业设置好的大类别、小类别、品牌、规格等设置调用的资料让企业操作选择按钮有：大类别、类型、品牌、重量，你只要在按钮选择你要领材料品名、规格、类型等选择好后再填写领料数字。确认无误就完成了领料。
注：领料单打印的页面，请选择领料部门，填写领料人、仓管和开单人，点击出库打印，完成领料单打印。
7、库存月结报表
该子系统是分类分项进行月底盘存结算查询做报表。按年、月查询各年度、季度、月份结算盘存历史报表。盘存库存月结报表项目有：类型、品牌、规格、克重、单价、入库数、出库数、库存数。分别有库存总数量和总金额。汇总数量和汇总金额，让企业管理人员一看就能获息，仓库各种材料库存量和库存材料价值金额数。
注：1、未月结、已月结、无操作栏目：是指没有月结、结算过月结帐，没操作过。
2、操作月结：请点击结算，弹出“你确定结算吗”，确定后会将本月的库存数字自动转入到下月1号。
注：结算按钮是一个月进行仓库盘存结算。结算过的数据转到下一个月，有提示上月转入字
样。结算日期是本月25日—次月5日，6日—24日之间不能做月结。以防误操作月结造成系统不能正常管理库存。
第七部分
财务管理系统办公自动化功能介绍
1、应收款报表（图69）
①应收款入帐功能：有应收款单位名称查询，点击查询单位名称查找按钮进行查询，也可以输入单位名称进行查询，查询到应收款单位后，将应收款输入到“收到款项栏目上，在摘要栏目上填写摘要说明，再选择是支票、现金，点击确定按钮完成应收款入帐。
②应收款汇总查询：是指企业有外欠应收款的汇总查询，有应收款单位名称、欠款总数(借方)、还款总数（贷方）、下欠总数以及应收款总合计。为企业高层管理者提供应收款汇总报表专设子系统。
③发票管理：主要是指应收款是否索取发票设定的操作平台，帮助财务管理者，记着那些单位索要发票和不需要发票以及是否欠发票没有开或已开过发票。还能记帐开过的期票和收到的期票在此系统入帐。操作方法是：在摘要栏目上点击即弹出对话框：1.普通发票、增值发票、其它发票；2.已开过发票、未开过发票；将以上需要的要求选择确定后，即自动生成到摘要上让你查看。
④烂帐冲帐：是指不能把应收款收回的款项进行冲帐，一定要说明原因才能冲帐
2、应付款报表
应付款下帐与应收款下帐功能完全相同,只是收入和付出之分,请参照应收款下帐进行操作使用。
第八部分
人事管理系统办公自动化功能介绍
1、部门设置：是指部门和工资结算方式在此系统进行设置(图79),可根据企业设立部门多少进行修改和增减设置。
2、入职管理：是指企业入职职工的最基本资料输入和保存（见图80），请按照系统
提供的入职版面进行选择和填写确认保存。
①、编号：是自动生成的，由年、月、日、时、分、秒各2位共12位数字。也可以按企业
需要进行自编职工编号。
②、自动生成工作日期和入职日期。
3、员工管理(图81略)
企业所有在职的职工和历史职工(离职)均能分部门、按姓名查询方式进行人事管理，管理者可以调整工资、调整定额指标、更改劳务合同内容(必需打印一份让职工签名后才能生效)、人事调动、升职、升薪、降职、降薪等相关人事管理项目。
①人事调动：打开查看员工资料，点击所属部门，选择调动部门确认后即完成人事调动。
②调整工资：打开查看员工资料，在底薪栏目上修改工资数字，确认后即完成工资调整。
③升职：打开查看职工资料，在职位栏目修改职称后，确认完成升职换职称。
④修改劳务合同：打开职工合同，进行修改内容经双方签字存档；重点说明：系统没设置修改历史合同，只能在最新资料上进行修改，历史资料只能查看，不能更改(是为了确保合同内容的真实性)。
⑤职工编号：职工编号是自动生成，可自编号。
⑥人事查询：可以将上述所有功能项目查询到，并且也可以分在职查询、离职查询、全部查询，按职工姓名查询。
第九部分
印前管理系统办公自动化功能介绍
广州晨辉软件公司研发的“印前管理系统”主要功能有六大功能：1、远程传送稿件功能；2、远程施工下单功能；3、远程上传图片功能；4、远程效稿修改功能；5、印前客户管理功能；6、印前流程管理功能。该印前系统功能：主要是提高印前工作效率，它能通过局网或互联网进行监控管理。降低了用工时间、加快了印前工作时效。
该系统,主要是方便印刷企业工厂远离市区,公司,外地等进行印刷效稿对稿.不用人力相互来跑去效对稿件.该系统区能定程施工下单,通过互联网下载打印施工工程单.方便了印刷业,节省了时间和人力,减少了开支增加了收入.
1. 什么叫印前管理系统?
：印刷企业印前管理系统,它包括设计,制作,排版,效稿,打样,菲林,拼版,晒版等相关印前工作.也就是说在印刷前一切为了印刷的所需要的印刷质量做出的工作流程,叫印前管理系统。
四、 特殊印刷品报价微调系统
什么叫特殊印刷品报价微调系统?
：是指一些印刷品不能按常规报价, “我们研发了特殊印刷品报价微调系统”让你的企业对特殊印刷品进行合理报价.哪些印刷品使用特殊报价微调系统报价?
例1、开机费： 3令300克纸以下的正常开机费报价是800元
3令350克以上的纸开机费属特殊报价1000元
在微调系统上可以自动换算到350克纸的开机费是1000元
例2、折页费、模切费、打号码、复膜、等，不常见的印刷工艺，或难度大需要加时和加工艺的，都能在微调系统上自动换算生成增加费用。这就是印刷报价微调系统的功能。
4.什么叫拼版和晒版?
：拼版是指将成品规格菲林(底片)通过拼版师傅把印刷成品尺寸拼成印刷上机尺寸。叫拼版。拼版又分正反版、自翻版、天地翻版、单版等方式进行拼版。
：晒版是指通过晒版员将好拼版的菲林贴到PS版上，用晒版机碘钾灯复晒后，用显影水冲洗晒出PS版用于印刷叫晒版。
5.印前流程有哪些?如何管理?
有:产品拍照→滚筒扫描→设计或制作→菲林→打样→拼版→晒版→印刷。
产品拍照：是指正片拍照或数码拍照必须有300DPI以上才能做印刷照片设计。
滚筒扫描:是指照片,正片,样品彩图等通过滚筒扫描DPI300以上,让设计师进行设计制作。
设计制作是让设计师通过原稿,色样,扫描磁盘等客户提供的资料进行设计或制作的印刷产品让客户认可签字同意，才能出菲林,打样,拼版,晒版.
什么叫印刷办公自动化流程？是用于印刷企业管理人员在生产流程操作台上查看施工单进度。它可按日期查询和印件品名,工单编号,联系人,电话等进行查询生产流程和进度。让高层次领导及时了解企业生产情况作出决策和支持。
客户资料管理（图81略）
是指客户有网站,愿意用互联网进行印前设计制作网上发送传递效稿,对稿,签单,签约印刷合同的客户资料,也叫客户档案.也能在此增加新客户和删除老客户和修改客户资料.
客户分类管理（图82略）
是把客户分成固定客户、老客户、新客户的分类设置，用于资料管理选择，
客户产品图片管理（图83）
在此查看客户发来的图文图片.
设计产品图管理（图84）
是印刷企业设计好的图文图片稿件发送客户签字签约的管理。
设计图片图文上传管理（图85）
是指设计好的图文图片通过此平台进行上传到互联网上,让客户浏览查看。
第十部分
印刷生产流程监控系统功能介绍
印刷生产流程监控系统（图87）
广州晨辉软件公司研发的“印刷生产流程监控系统”主要用于对印刷品从印前、印刷、印后加工，到仓储、财务应收应付款各个环节的监控。应用该系统可以监控到生产时效及其问题所在，从而为企业高层领导决策提供支持。
生产管理流程操作台有什么功能？
它的功能是让各个生产车间输入工作进度和情况，以方便企业领导人及时了解掌握生产、财务情形。例如印刷车间，当查知施工单后，分三个节段进行输入：等待中、生产中、完成，这就让高层管理人员及时了解该施工单的生产进度。无论任何印刷过程，如印前、印刷、印后加工、送货、应收款、应付款等，都能在该操作台上一目了然，企业领导人据此能及时了解掌握生产、财务情形。
具体监控项目有：
1. 印前：设计、制作、菲林、打样等相关流程。什么时候下单，各个环节工作进度是等待
中、生产中、完工或重做、退回。
1、 印刷：下单、报价、拼版、晒板、领料、采购、印刷、质检、送货、收款、退货、入库等相关印刷生产流程和工作进度情况。
2. 印后加工：对覆膜、烫金、凹凸、过UV、打号码、压纹、压线、磨光、吸塑、装钉、粘贴等相关印后加工项目的生产时效和问题所在进行监控。
3. 送货收款监控：了解送货和收款实际情况，以作出决策和支持。
5、操作方法：
㈠下单各部门权限分配。各部门都在权限范围内进行操作，例如，下单员和审批员二者权限不同，下单员没有审批权限就不能打开审批栏目。这就是权限分配。
㈡ 具体操作步骤：
a、 点击权限内的栏目；
b、 弹出一个对话框，按对话
框项目选择，或在备注填写向上级
反映的问题和要求。
注：黄色栏目表示等待中，红色栏目表示生产中， 绿色栏目表示完工，灰色表示退回重做
第十一部分
十五大类印刷品报价操作版面功能简述
一、单张类印刷报价、施工版面功能简述：
开纸功能：这是自动化生成开版图，只要选择成品印刷尺寸或选择印刷机型。本子系统就自动化生成一个拼版开纸图。
自带纸：只要你选择报价时就没有纸价报给客户。
成品尺寸选择：有1285个常见图库供全开机、对开机、四开机、六开机调用成品尺寸。这些成品尺寸能自动化生成开纸图和拼版图。功能性实现在施工单上确认印刷方式。正反版、自翻版、单面版，天地翻版四种印刷方式。另外可以填写成品尺寸，为了解决自动化生成最佳用纸尺寸，你没有大度或正度时可以强制选择：如正度成品用大度纸印刷或大度尺寸、用正度纸印刷。这就能实现了你们企业用纸的调整。
印件名称：提供了十多个常用的印刷品名称（方便你不用打字），也可修改填写。
计算比例：这里是指印刷费的计算比例；例如：你设置对开机印刷费是1500元增150是10%，减少150元是90%。
正反面印色：普通彩印是四种印色《黄、红、蓝、黑》电脑分色后输出胶片。在用四种墨色印刷出彩色产品。因一张印刷彩色产品有分正反面是否有几种印色，通常叫四色彩印为4＋4。
正反面相同色数：如有不同四色墨色：专金、专银或配制专色等墨色可在此更改填写。4+4默认正反面相同色数是四色除专色以外均可修改填写。
纸张类型和品名：是指纸分类和纸张品牌让选择使用。
印前要求：是指印刷产品需不需要设计、制作、排版、拍照产品图片等。如自带磁盘系统报菲林费用。打样有选择，另报打样费。这些报价数据都在后台让你根据需要进行设置和修改。
专色、实地、油印〈也叫过油〉本子系统能单独报价，也能同彩印同时报价。
1，什么叫“独立”：就是独立单独报价。报价结果有印刷费和应有的数据，如“不独立”本系统默认到彩印机印刷上。但一定要有机坐才能合并报价。如五色机可以合并一色。六开机可以合并两色。
2，什么叫“基准”：因印刷方式有不同印刷的方式。如一个产品可能采用两种印刷方式：〈正反版、自翻版、单版、天地翻版印刷方式〉举例：1+1（不同专色一色金、一色银）单机印是正反版印刷。4+4彩印分机印是自翻版印刷。这样的印刷单“基准”是让选择印刷方式，如选择正反版印刷4+4彩印系统转换正反版印刷两套，如选择自翻版印刷1+1（不同专色一色金、一色银）系统转换自翻版印刷，也叫五色不同机印刷报价、施工。
印后加工：点击不需要的栏目不报价，点击需要时弹出12个印后加工项目：
1、过胶（也叫过膜）：有过胶名称选择和过胶方式选择。人工是指用手工放纸过胶，自动是机器自动输纸过胶。后台设置见11页。
2、过UV：有过UV类型名称和正反面局部选择。如选择局部过UV请按实际平方厘米填写。设置价格见12页。
3、烫金：有材材料名称和面积选择，正反面局部选择设置见13页。
4、凹凸：只要选择和填写数据：就能按12页设置报价。
5、模切〈啤机〉：同过胶〈覆膜〉相同功能。
6、磨光、压纹、折页、压线：都是按客户需求进行选择确定。设置见12-13页。7、粘贴：用于双面胶粘贴：分选择宽度和条数让你选择，见12页设置方法。
8、挂旗绳〈叫吊旗绳〉：分绳长和一绳几个挂旗让你选者填写。设置在12页述。
特殊要求选择：
1、开窗膜选择：填写开窗胶膜长和宽尺寸就能按你设置的价格报价。
2、裱纸：有同纸对裱和不同纸对裱。同纸对裱是指相同纸、相同规格进行裱纸。不同纸对裱裱纸都是用卷筒纸价格报价。见12页卷筒纸价设置。
3、吸塑：采用25种材料，选择材料厚度和体积（长*宽*高）立方厘米进行计算你设置好的价格。
以个为单位计算费用的加工项目：封面硬壳纸，封面皮革、真皮、四角衬金属，PVC封面，封面和磁铁，YO铁圈，YO金属圈，YO胶圈，手粘费，粘贴费。可以增加或减少。可在总后台设置价格。
运输方式、包装方式、发票：是在13页介绍设置。一看即知功能和用法。
开始报价、重新填写、开新窗口功能介绍：顾名思义不介绍了。
怎样验证报价是否合理和如何调整：当你点击开始报价第一个显示版面是报价清单让你核对调整你的报价。核对步骤如下：
1、纸张报价调整：a.纸张类别、B.名称、C.克重、D.吨价、E.张价、F.起版补纸、G.超令补纸、H.专色实地、油印起版补纸和超令补纸、i.临补纸、J.合计纸张数量、K.纸张金额、L.每张成品纸价，都能由你核对验证。有高或低请到后台设置纸价见11页设置功能介绍。
2、开机费和印刷费调整：1.项目有胶印专色、实地、油印，2.上机开数、3.用纸令数、4.印刷方式、5.印刷设备、6.同机印刷：（是指合并印刷机进行印刷）。7.印色、8.版费：是指PS版（张数×单价）的数额、9.开机次数×开机费=总开机费、10.起版令数：（是指最大令数的起版开机费印刷纸张令数，11.超令数：是指超出起版令数、12.色令价：是指一色令纸的印刷费×印色数=印刷费，13.超令费是指超出令数的印刷费、14、印刷费合计、15.印刷费总合计金额：是指版费+开机费+超令费=印刷费。
二、画册类报价、施工操作版面功能简述
1、基本资料：与单张类相同不再介绍，重点介绍单张没有的功能介绍。
A、特殊尺寸：什么叫特殊尺寸？就是成品画册尺寸，有另一个规格尺寸在同一个成品尺寸里。如大16开成品，有一张四开地图或8开表格，可以在此进行调整改变印刷方式。
B、护封：什么叫护封？就是画册、书籍增加一个保护的封面的封套叫护封。选择护封印刷，一定要在勒口栏目填写勒口尺寸。记牢一定要选择两边裁切。
C、勒 口：是封面增加60-90mm的护保封面的加长部分叫勒口。选择勒口封印刷，一定要在勒口栏目填写勒口尺寸。一定要选择两边裁切，因勒口不能裁切。
D、两边裁切：是指有勒口的封面画册和书籍不能三边裁，只能先把内文裁切一次再包封面后再裁切上下两边叫两边裁切。
E、特殊要求：是指画册书籍封面精装工艺的选择，如开窗、吸塑、硬壳封面等等精装封面。
3、怎样在画册、书籍插入空白纸和彩印一起报价、施工？
答：请选择插页印色为0+0就只报纸价和装订费，其它工艺费。不报印刷费。系统自动生成报价、施工相关数据。
4. 怎样计算书籍、画册的书脊？
答：系统根据你选择的纸张厚度，自动生成书脊尺寸，还能自动生成封面任何厚度的开版图和拼版图。
5. 怎样处理YO装订的画册、台历、笔记本等有奇数（1、3、5、7、9）的P数、张数报价、施工？
答：系统可根据两种模式进行报价、施工：
A、省纸模式报价、施工：系统把奇数换算成偶数，再自动生成自翻（如：32开，有29个P（页码）有彩印图文，系统自动换算成30个P），再如上四开机印刷，正反版一套（16个P）自翻版3套是（8个P、4个P、2个P）如数量是60万册，就能省1张32开纸是：（37·5令），这就是省纸报价、施工的好处。
B．省版模式报价、施工：如上所述举例：系统自动将29个P换算成32个P，两套正反版印刷施工。浪费了一张空白纸32开。如数量是1000本当然选省版报价、施工模式了。
6. 怎样快速报价、施工？
答：对一些印刷厂报价统一，不分纸张品牌和纸张单价精确细分报价，就可以使用无品牌纸（将无品牌吨价设置同类最高价）默认到报价操作版面上。只三次选择：1、数量、2、规格、3、类型，就立即确定报价施工。系统自动生成数百种相关数据资料和报价清单上应有的数据。施工单上的应有数据以及合同上应有的数据。让你查看核对和修改。
7. 客户不需要元、角、分这些小数字报价怎么办？
答：报价后，系统是精确报出小数金额。往往客户不认可小数金额。系统提供了在报价清单在让利栏目上进行修改让利金额。记着：施工保存后不能再修改金额，如要修改只有在财务系统上冲帐。在报价保存前，什么数据都能修改。施工保存后什么数据就不能修改，只能在其它系统上删除和冲帐来解决错误。
8. 什么叫起版补纸和超令补纸（上机损耗）？
答：起版补纸（损耗）就是最低起印纸数界限。如5000四开印次起版，1.25令纸以下的界限补纸为起版补纸。超令补纸是：1.25令纸以上的补纸数量为超令补纸。
9. 画册、书籍为什么有A、B版印刷施工？
答：A版代表正反版印刷。B版代表自翻版印刷。如24个P、大16开，上对开机印刷就有A版1套（16个P）B版1套（8个P）。系统自动化生成PS板张数和拼版方式。
10. 能不能实现多种规格在一本画册或书籍上同时施工、报价？
答：能！本系统提供了五种规格可同时在一个成品尺寸上同一个施工单进行报价施工。只要在特殊尺寸栏目填写你改变的尺寸就能同时报价、施工。
11、笔记本能不能在画册、书籍版面上报价、施工？
答：能！笔记本内页数（P数）分开填写。留一套正反版或自翻版页数（P数）作计算开机费。余的内页数（P数）选0+0选择只报纸价。8个P选1+1报开机费《印刷费》再选择计算比率。《你想增加多少，按比例增加就是了》也可在报价清单上调整报价、施工任何数据让你隋心所意。
12、勒口能不能在封面、护封同时报价、施工？
答：不能！因为市面上的画册、书籍没有也没有必要都有勒口。所以有护封勒口就没有封面勒口报价、施工。系统自动转换成，护封报勒口价和施工。
13、能不能在书籍印刷同一个版面报轮转机和胶印机同时报价、施工？
答：能！为了方便操作，系统自动默认印色自动化选择轮转机印刷。如：1+1默认为单色双面轮转机，2+2默认为双色面轮转机，4+4默认为四色双面轮转机。如有彩页印刷，需要选择胶印机印刷，系统能自动同时两种机型报价、施工。
14、怎样快速调整开机费〈印刷费〉报价？
答：调整计算比率：系统默认你设置的开机费100％，想增想减多少，按100%比例增加或减少就是了。
15、怎样设置画册、书籍开机费多版降价？
答：当今印刷业竞争激烈，如：客户印刷版数多，客户肯定讲价，为了减少客户讲价，系统能根据后台设置的多版降价界线，自动生成报价结果。如：设置对开四色机1—5不降价，6—10套版降50元11—20套降80元。系统自动生成降价后的报价结果。从而减轻了报价员的工作量。稳定了客户。
三、书籍类报价施工操作版面功能简述
1、基本资料：报价、施工、与画册相同。如：1+1的书籍选择轮转机印刷，可在内页、插页1选择报价施工。如插彩印的书籍可在彩插1. 彩插2彩插3选择报价、施工。
2、印前报价操作简述：
A、提供磁盘：当你选择后即弹出项目选择：封面、内页、 插页1、插页2、插页3、插页4和护封让你选择，再选择打样分类：传统打样、数码打样、彩喷打样，打样分面：正面、反面、全打、专色、实地让你选择。
B、设计：当你选择设计后即出现有拍照、设计制作、排版、栏框让你填写P数，打样选择同提出供磁盘一样。
C、CTP制版：当你选择即出现：标准打样、普通打样，标准打样：是采用专用打样纸。普通打样：是用一般印刷纸打样。CTP制版打样是采用上机规格选择和打样张数填写进行报价。因CTP制版打样多用整张打样，所以要根据实际需要进行填写。
装订方式：
A、中式装订：是指直放书本打开观看，书脊为长度边。
C、西式装订：是指横放书本打开观看，书脊为宽数边。
D、无线胶装：没有穿线的胶装书籍和画册。
E、有线胶装：是指穿线胶装书籍和画册。
F、有线精装：是用高级材料包装封面的书籍和画册。
G、骑 马 钉：是书籍和画册，成品展开居中订钉叫骑马钉。
H、YO装 订：是画册通过打孔后用金属圈,塑料圈,铁圈材料装订叫YO装订。
四、 彩盒类报价、施工操作版面功能简述
1什么叫正面纸：因精装彩盒多数采用二层纸以上进行印刷和加工为精装彩盒。彩盒外面的纸为面纸。
2、什么叫反面纸：彩盒背的裱纸为反面纸。
3、什么叫中纸：有三层纸的彩盒中层纸叫中纸,不印刷只报纸价。
4、怎么使用定纸印刷：首先选择圈简纸宽度（是根据你的上机尺寸进行选择圈简纸尺寸）再填写长度。记着：数量是基本资料上填写的成品尺寸数量自动换算定纸数量。
5、什么叫展开拼版彩盒：是彩盒拆开的平面长和宽尺寸填写到定纸栏目上。通过系统自动化换算，自动生成最省纸的拼版图和用纸数量叫展开拼版。
6、什么叫省纸拼彩盒：彩盒有二种方式拼版，一种不省纸拼版印刷，一种是省纸拼版印刷。省纸拼版系统自动生成省纸拼版示意图，必填耳朵尺寸，因耳朵尺寸是省纸关键尺寸。如大于（宽+舌头）尺寸，大多少尺寸就省纸多少的尺寸。请多演示几次就知了。大于（宽+舌头）的1/2以上，系统自动换算成耳朵尺寸×2是省纸尺寸。
8、什么叫舌头?（也叫插头）是彩盒盖插入部分的尺寸。
9、什么叫耳朵?（也叫彩盒两边封盖）它是决定省纸的关键尺寸，耳朵越长越不省纸。
10、怎样查看拼版示意图否标准正确？请仔细演示省纸拼版示意图，核对成品尺寸，省纸公式：宽+舌头尺寸+刀口尺寸=省纸尺寸。如果耳朵大于省纸尺寸二分之一以上，是耳朵尺寸×2就是省部分的尺寸。
11、彩盒印刷刀口是指什么？
答：刀口：也叫啤刀口和模切刀口。彩盒是通过模切机，模切为成品的。做模切版一定要有刀口尺寸。这个尺寸叫模切刀口尺寸。
12、彩盒定纸换算全开纸的公式：
（大度纸面积：1.194×0.889=1.0615平方米，正度纸面积：1.092×0.787=0.859平方米）
A． 定纸面积×定纸数量÷全张纸面积=全开纸数量。
B． 定纸面积×克价×克数×上机开数=全张纸价
C． 成品数量÷定纸面积印刷个数=定纸张数
13、定纸尺寸能不能自动化生成拼版图？
答：能！把成品彩盒的尺寸填写后，点击查看拼版图，即弹出定纸尺寸拼版图，并有建议定纸尺寸让你参考使用。也可按此尺寸调整拼版数量和印刷方式。
五．手挽袋类报价，施工版面功能简述
1．什么叫一边粘、两边粘？
答：一边粘：是常见的手挽袋。两边粘：是手挽袋展开尺寸大于一倍的印刷设备尺寸。需将大于一倍的尺寸，分两半印刷。用两张粘合成手挽袋，就是两边粘的手挽袋。
2．两边粘怎样报价、施工？
答：印刷数量改为多一倍。成品展开尺寸减一半《分开》再选择两边粘和小一倍印刷机就是两边粘报价、施工。
注：报价结果是：粘费是多一倍其它是选择的正常报价、施工。
3．为什么一定要默认模切，粘贴，袋绳报价、施工？
答：因这三种工艺是不可缺少的，为方便快速报价、施工。系统自动生成这三种工艺报价施工。其他印后加工请选择即报价、施工。
4． 手挽袋类报价平面图是缩样图吗？
答：是缩样图，可修改默认长、宽、高，粘口，勒口，底袋的任何数据。平面图可根据修改的数字，而改变平面图的形状。直观方便对生手一看就懂。
系 统 流 程
第一步：报价；1、报价操作流程见种类印刷品操作版面说明书2、报价保存
第二步：施工；1、进入后台 2、进入生产管理系统3、生产管理
第三步：1、报价查询 2、开始审查报价施工单 3、审单调整项目；
1． 调整施工单号 2、调整交货日期3、调整报价金额4、调整印刷班次
5、调整补纸数量 6、调整客户基本资料7、调整业务员姓名 8、调发票利率
9、调整急单排单 10、调整PS板产地和品牌 11、调整印后加工是否发外
12、阐述印刷重点要求和注意事项。
第四步：1、经审核无误后 2、点击施工保存 3、自动生成；
1、 送货单 2、收款单 3、财务系统产生应收款金额项奖 4、委印合同 5、生产排单系统 6、印后加工单生产进度，发外加工进度7、发外查询 8、发外入库 9、进入财务应收款。这九项子系统均在第四步施工保存后自动化完成所有的应有的数据让你查询操作确认。
第五步：生产查询：点击工单号---可获得报价清单一份、施工单数份、委印合同各一份、让你了解施工单情况。印件名称、单位名称、印刷费、纸款、印后加工费、总金额、分类各种报表在此查询提供。
第六步：机台查询功能有：
1、施工单号同生产查询一样 2、印刷设备 3、开机次数 4、车头数 5、施工班次 6、斩单《分单印刷》 7、搭单《合同印刷》8、完成日期确认人将目标放在完成日期上可生产操作人的姓名 9、可做机台报数《选择：机台，班次，完工》可获： 1、总开机次数2、总车头数印次数 3、印刷费总数
第七步：发外单查询：按单位名称、年 月 日 、发外单号、三种方式查询，做付款对帐单。 |
